قطاع شئون التعليم والطلاب

يهتم  هذا القطاع بكل ما يخص الطالب من شئون الدراسة والتعليم من لحظة التحاقه بالكلية  بداية من استخراج البطاقات الجامعية للطلاب في بداية العام الدراسي واعتمادها و استخراج إثبات قيد الطلاب واعداد كشوف بأسماء الطلاب المقيدين بكل فرقة ،الجداول الدراسية   لكل فرقة ، كشوف الامتحانات واظهار نتائجها وكذلك اعداد كشوف تدريب الطلاب في الوحدات البيطرية والمجازر ومعامل  البحوث والاقسام الاكلينكية بالكلية واعلانها بلوحة الاعلانات وصولا الي  مرحلة البكالوريوس  حتي تخرجة ومناقشة كافة اللوائح والقوانين الخاصة بالطلاب .

    _{1- توفير  المحاضرات والبرامج الدراسية المتميزة للطلاب .}

     _{2- متابعة العملية التعليمية من بداية العام الدراسي حتي نهايته .}

    _{3– توفير الأنشطة الطلابية في مجالاتها المحتلفة .}

     _{4- توفير بقدر الامكان الإعاشة والتغذية لعدد من الطلاب والطالبات المغتربين .}

     _{5- تثقيف الطلاب  بالنافع والمفيد في مجالات الحياة .}

     _{6- توفير أكبر قدر من الخدمات للطلاب} 

 يدير قطاع شئون الطلاب السيد الاستاذ سحر صدقي  محمد  “مدير عام شئون الطلاب” ومعها  عدد من الموظفين المختصين والمؤهلين لإدارة القطاع  وهم :

–  أ/ صابرين عبد الحميد عبد الكريم .

–  أ/  محمد عبد الفتاح محمد.

–  أ/  خلف محمدحسن .

–  أ/ عمرو محموداحمد.     

–  أ/مريم نادي رزيق

←  قسم الخرجين :

• أ/ هشام محمد فتحي
• أ/ احمد رمضان محمد علي

–  استخراج البطاقات الجامعية للطلاب في بداية العام الدراسي .

–  اعتماد استمارات البطاقات الشخصية  واستمارات اشتراكات السكة الحديدية للطلاب.

–  استخراج إثبات قيد الطلاب (للإدارة المعاشات ، الجوازات،  التجنيد).

–   استخراج بيان الحالة للطلاب للإتمام تحويلهم للكليات الأخرى .

 –  اعداد كشوف بأسماء الطلاب المقيدين بكل فرقة ، الجداول الدراسية لكل فرقة ، الجداول الدراسية لكل فرقة ، كشوف الامتحانات وكذلك كشوف تدريب الطلاب في الوحدات البيطرية والمجازر ومعمل البحوث والاقسام الاكلينكية بالكلية واعلانها بلوحات الاعلانات المخصصة لذلك.

وتمثلت تلك الانجازات خلال الاعوام السابقة في الآتي:-

^{أولا : قبول الطلاب بالكلية} 

     يتم سنويا قبول عدد من الطلاب عن طريق مكتب التنسيق بالجامعات  وتقوم الادارة بالاتي :

     – قامت شئون طلاب الكلية بتحرير استمارة الكشف الطبي – لتوقيع الكشف الطبي على الطلاب المستجدين بالكلية.

     – تم استخراج البطاقات الجامعية للطلاب عند بدء العام الدراسي – حيث تم تدوين أرقام القسائم والمبلغ في سجل خاص –

       سجل قيد الكلية .

     – تم اعتماد استمارات البطاقات الشخصيةواستمارات اشتراكات السكك  الحديدية.

     – تم استخراج بيان حالات للطلاب للتحويل من الكلية الى كليات أخرى.

     – تم أعداد كشوف بأسماء الطلاب للفرق الأولى والثانية والثالثة موضحاً بها أرقام الجلوس .

ثانياً: الجداول الدراسية

–  قامت شئون طلاب الكلية بوضع جداول توزيع المحاضرات والدروس العمليةلطلاب الفرق الدراسية المختلفة. 

–  تم اعتماد الجدول من السيد أ.د/ عميد الكلية وكذلك أ.د/ وكيل الكلية وتم إعلانه للطلاب بلوحة الاعلانات بالكلية .

ثالثاً: أعمال الامتحانات

–  تم اعداد جدول امتحانات الكلية بدور يناير ويونيو للطلاب المتخلفين من أعوام سابقة  و تماعداد امتحانات الكلية للفصل الدراسي لشهري  يناير ويونيو  وكتابة أرقام الجلوس للطلاب وكذلك فرش اللجان بمدرج (ج ، د) .

–  تم اعداد جدول امتحانات الكلية بدور اكتوبر 

–  وتم إبلاغ السيد/ مدير أمن الجامعة لحراسة اللجان وكذلك حراسة الكنترول  خدمة 24 ساعة .

–  تم مخاطبة المراقبة الطبية بالجامعة احتياجات الكلية من الأطباء .

–   تم إعداد كشوف مراقبات وملاحظات وتم توزيعها على السادة الملاحظين والمراقبين وتم مخاطبتهم بخطابات لمعرفة مواعيد كلا منهم بالملاحظة والمراقبة .

–  تم تجهيز كراسات الاجابة ووضعهافي غلاف كل مادة على حدى بتاريخ الامتحان وختم كل كراسة وكشف بأسماء الطلاب للتوقيع بالحضور .

–  تم أخذ غياب خاص بالطلاب داخل اللجان .

رابعا التربية العسكرية

 –  كما قامت أدارة شئون الطلاب بالتنبيه على الطلاب ببدء تسجيل أسماؤهم بالتربية العسكرية – بمكتب التسجيل بادارة التربية  العسكرية.

–  وكذلك تم التنبيه على الطلاب بمواعيد دورة التربية العسكرية .

–   وقد تم التنبيه على الطلاب أحضار الأوراق التالية :-

(1)  عدد 2 صورة شخصية

(2)  صورة البطاقة  الشخصية

(3)   صورة كارنية الكليـــــــــة

وقد تم أعلان هذا للطلاب بلوحة الاعلانات .